Office Manager [Czech Republic]


 

Electrolux je globální společnost se švédskými kořeny a stoletou tradicí. Patří mezi přední světové výrobce domácích spotřebičů. Mezi výrobky společnosti Electrolux patří chladničky, trouby, sporáky, varné desky, myčky nádobí, pračky, vysavače, klimatizace a malé domácí spotřebiče. V České republice distribuujeme značky AEG a Electrolux, a jsme jedničkou na trhu. Připojte se k naší misi pro lepší život. Cílevědomý a obchodně založený duch u nás v Electroluxu vždy najde své místo. Zakládáme si na firemních hodnotách a tvoříme s jasným cílem naplnit nároky našich spotřebitelů a chránit zdravé životní prostředí. Oceňujeme každého zaměstnance, který si váží toho, co ostatní považují za samozřejmost, který najde řešení pro to, co ostatní přehlížejí. Buďte nejlepší a staňte se součástí společnosti Electrolux.

Co u nás budete mít na starosti?
  • Zodpovědnost za administrativní a provozní agendu kanceláře
  • Zodpovědnost za evidenci a správu dokumentů / smluv (včetně digitalizace)
  • Komunikace s dodavateli, pronajímatelem (správou domu), obchodními partnery
  • Zajištění bezvadného fungování kancelářských prostor, jejich správy a prevence závad, včetně odstraňování havarijních situací, pravidelná kontrola dodávaných služeb
  • Příjem / odesílání / evidence firemní pošty a zásilek
  • Objednávání provozního vybavení kanceláře (kancelářské potřeby, nápoje, občerstvení apod.) a schvalování faktur
  • Zodpovědnost za fleet management, správa parkovací aplikace
  • Organizace schůzek, koordinace termínů a podpora firemních meetingů
  • Správa BOZP a její dokumentace, bezpečnostní audit, revize spotřebičů
  • Správa archivu
  • Zajištění a organizace firemních eventů a teambuildingů
  • Vedení recepční
  • Komunikace s ostatními odděleními v rámci kanceláře
  • Řešení operativních úkolů a požadavků
  • Zodpovědnost za projekty související se svěřenou agendou (přestavba kanceláří, stěhování, digitalizace atd.)

Co pro práci na této pozici potřebujete?
  • Zkušenost na obdobné pozici z korporátního prostředí
  • Komunikativní znalost AJ podmínkou
  • Možnost pokrytí chodu recepce každý pracovní den od 8:00 do 16:00
  • Velmi dobré komunikační a organizační schopnosti, dobrý time-management a dotahování úkolů
  • Proklientský přístup
  • Proaktivita a smysl pro pořádek (starám se o kanceláře jako o svůj domov)
  • Velmi dobrá znalost práce na PC (MS Office)
  • Flexibilita, spolehlivost, zodpovědnost, samostatnost, loajalita

Co vám nabízíme my?
  • Stabilní práci u známé značky s dlouhou tradicí na trhu
  • Motivující mzdu
  • 5 týdnů dovolené + 3 zdravotní dny (sick day)
  • Roční příspěvek na sport do výše 5 000 Kč nebo Multisport kartu
  • 1 hodinu výuky angličtiny týdně
  • Stravenkový paušál – 107 Kč/den
  • Precizní zaškolení v prvním měsíci a kontinuální podporu
  • Možnost seberealizace v rámci projektů
  • Možnost pracovního růstu a rozvoje v rámci mezinárodní společnosti
  • Příjemné pracovní prostředí na metru v centru – Praha Pankrác
  • Občerstvení na pracovišti (např. ovocné úterky)
  • Akce z různých oblastí charity a udržitelnosti nebo sportovní a další týmové aktivity


 

.

Post a Comment

Previous Post Next Post

Sponsored Ads

نموذج الاتصال