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Job Information
Project/Activity
USAID/Colombia Monitoring, Evaluation and Learning
Industry
USAID
City
Bogota
State/Province
Bogota, D.C.
Country
Colombia
Zip/Postal Code
110111
HIghest Level of Education
Graduate Degree
Work Experience
1-3 years
Job Description
The Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Activity is USAID/Colombia’s current MEL Platform. MEL Activity provides high-quality services that improve decision-making for the USAID/Colombia Mission based on evidence related to monitoring, evaluation, research, geographical information, and lessons from its projects and activities. Specifically, MEL Activity (a) facilitates informed program management decisions, (b) shapes the long-term strategic direction of programs and decision-making within the Mission, and (c) supports USAID/Colombia in complying with USAID/Washington’s Evaluation Policy and Automated Directives System (ADS) Chapter 201: Program Cycle Operational Policy. As part of MEL Activity’s technical support, the project should enhance USAID/Colombia’s MEL capacity and ensure empirical evidence is generated for programming, learning, and adaptation.
In September 2019, USAID/Washington established a Data Administration and Technical Advisory Board, as mandated by the Foundations for Evidence-Based Policymaking Act of 2018 (Evidence Act) and subsequent guidance from the Office of Management and Budget in Memoranda M-19-18 and M-19-23. In these documents, the US government defines Data governance (DG) as the process of setting and enforcing priorities for managing data as a strategic asset in service of an agency's mission, including its strategic plan and other high-level priorities. This requires ensuring that sufficient authorities, roles, organizational structures, policies, and resources are in place to transparently support the management, maintenance, and use of strategic data assets.
Data governance is far more likely to succeed if the effort follows a roadmap (Ovaledge). The roadmap should define drivers, priorities, human capacity support, and how governance will drive the organization's overall data strategy. In the case of USAID/Colombia, this is important because it allows the creation of realistic goals, defining roles, establishing milestones, and identifying clear actions to prevent possible barriers inside the Agency that could interfere with the data governance strategy implementation.
Given that, a data governance project's full implementation and maturation is a multiyear effort, intermediate maturity states can be used to construct a roadmap. The maturity model approach facilitates the assessment of Data Governance and focuses on specific areas where actionable opportunities can be rapidly addressed (Stanford, 2011).
In this context, the USAID/Colombia Mission requests support in establishing guidelines to ensure compliance with ADS 579 and other USAID regulations and procedures related to MEL data governance. This consultancy project will create and test a methodology to define MEL data value chains, challenges, and priorities. Additionally, it will help develop a strategy and a plan for implementing this strategy. The following will be the main responsibilities:
Responsibilities:
- Identify and define a data governance framework in the USAID/Washington regulations and guidelines (i.e., ADS 201, ADS 579).
- Define USAID/Colombia data governance maturity process milestones according to the data governance framework.
- Define a data governance value chain for the MONITOR System.
- Carry out workshops with different stakeholders to define the priorities for the data governance strategy.
- Draft a document describing the strategy and priorities.
- Conduct follow-up presentations at different stages of the project.
- Edit the document and presentations according to the comments of the different reviewers.
- Other requested tasks related to the objectives of the project.
Español
La Actividad de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) es la actual plataforma MEL de USAID Colombia. La Actividad MEL provee servicios de alta calidad que mejoran la toma de decisiones de la Misión con base en la evidencia generada por el monitoreo, la evaluación, la investigación, la información geográfica y las lecciones de sus proyectos y actividades. Específicamente, la Actividad MEL (a) facilita la toma de decisiones de programación informadas, (b) ayuda la dirección estratégica de largo plazo y (c) apoya a USAID/Colombia para que cumpla con la política de evaluación “USAID’s Evaluation Policy and USAID/Colombia Automated Directives System (ADS) Chapter 201: Program Cycle Operational Policy”.
En septiembre de 2019, USAID/Washington estableció la Junta para el Manejo de Datos y de Asesoramiento Técnico (Data Administration and Technical Advisory Board), según lo establecido por la Ley para el Establecimiento de la Política Pública basada en evidencia (Foundations for Evidence-Based Policymaking Act of 2018) y las guías desarrolladas por la Oficina de administración y presupuesto en Memoranda M-19-18 and M-19-23. En estos documentos, el gobierno de Estados Unidos definió la gobernanza de datos (DG, por sus siglas en inglés) como el proceso de establecer y hacer cumplir las prioridades para la gestión de datos como un activo estratégico al servicio de una agencia de la misión, incluyendo el plan estratégico y otras prioridades de alto nivel . Esto requiere asegurar la existencia de autoridades suficientes, roles, estructuras organizativas, políticas y recursos para apoyar de manera transparente el manejo, mantenimiento y uso de los activos estratégicos de datos .
La literatura relacionada destaca que los esfuerzos de gobernanza de datos tienen mayor probabilidad de éxito si siguen una hoja de ruta (Ovaledge). Un plan de este tipo debería definir motivaciones, prioridades, capacidades humanas y cómo la gobernanza impulsará la estrategia general de datos de la organización. Para USAID/Colombia esto es importante porque les permite crear metas realistas, definir roles, establecer hitos y definir acciones claras que prevengan posibles barreras dentro de la Agencia, que puedan interferir con la implementación de la estrategia de gobernanza de datos.
Dado esto, la implementación completa y maduración de un proyecto de gobernanza de datos requiere varios años de esfuerzo, por lo que se pueden utilizar estados de madurez intermedios para construir una hoja de ruta . Los modelos de madurez no solo facilitan la evaluación del estado de gobernanza de datos sino también permiten enfocarse en áreas específicas donde se pueden abordar oportunidades rápidamente (Stanford, 2011).
En este contexto, la Misión de USAID en Colombia requiere de apoyo para establecer pautas que permitan cumplir con lo dispuesto en el ADS 579, otras regulaciones de USAID/Washington y procedimientos relacionados con la gobernanza de datos. Asimismo, crear y probar una metodología para definir la cadena de valor de datos de MEL, los posibles desafíos y prioridades. Para esto, se requiere un consultor que ayude a desarrollar la estrategia y establezca un plan para implementarlo.
Responsabilidades:
- Identificar y definir un marco de gobernanza de datos según las regulaciones de USAID/Washington y otros lineamientos (ej. ADS 201 y ADS 579).
- Definir los hitos del proceso de madurez de gobernanza de datos en USAID Colombia de acuerdo con el marco de gobernanza de datos.
- Definir la cadena de valor de la gobernanza de datos para el Sistema Monitor de USAID/Colombia.
- Realizar talleres con diferentes actores relevantes para definir las prioridades dentro de la estrategia de gobernanza de datos.
- Elaborar un documento que describa todo el proceso, la estrategia y sus prioridades.
- Realizar presentaciones de seguimiento en diferentes etapas del proyecto.
- Realizar las ediciones necesarias a las presentaciones y al documento de acuerdo con los comentarios que reciba.
- Otras actividades relacionadas con los objetivos del proyecto.
Requirements
- Bachelor’s degree in economics, social sciences, industrial engineering, or other related fields.
- Graduate degree in the aforementioned fields.
- Two years of experience in MEL management, including indicators management, dataset analysis, and results management.
- Proficiency in English.
- Academic research experience and research document development.
- Demonstrated knowledge of data governance strategies.
- Experience in the process definition.
- Knowledge of the USAID Mission in Colombia is desirable.
- Knowledge of the USAID/Colombia MONITOR System is desirable.
If you are interested in this position, it is mandatory that you upload your labor certificates and proof of education in the Attachment Information. Only candidates who have attached these documents will be reviewed.
No telephone inquiries, please. Finalists will be contacted. Only applicants who include the required application components will be considered.
Panagora Group is an equal opportunity employer and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.
Note: Panagora does not offer visa sponsorship at this time.
Requerimientos:
- Profesional en ingeniería industrial, economía, ciencias sociales o carreras afines.
- Estudios de maestría en una de las áreas previamente relacionadas.
- Dos años de experiencia en monitoreo, evaluación y aprendizaje, por ejemplo, en manejo de indicadores, análisis y manejo de bases de datos y seguimiento a resultados.
- Nivel de inglés avanzado.
- Experiencia en investigación académica y redacción de textos.
- Conocimiento demostrado en estrategias de gobernanza de datos.
- Experiencia en levantamiento de procesos.
- Deseable conocimiento de la operación de la Misión de USAID en Colombia.
- Deseable conocimiento del Sistema MONITOR de la Misión de USAID en Colombia.
Si está interesado en este puesto, es obligatorio que suban sus certificados laborales y certificados de educación directo en la solicitud al final en la parte “Attachment Information/ Información de adjuntos”. Solo se revisarán los candidatos que hayan adjuntado estos documentos.
Sin consultas telefónicas, por favor. Se contactará con los finalistas. Solo se considerarán los solicitantes que incluyan los componentes de solicitud requeridos.
Panagora Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, nacionalidad, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otro. otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.
Nota: Panagora no ofrece patrocinio de visa en este momento.
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