Administrationen på Kronobergs häktet är en servicefunktion där du som kansliadministratör ingår i en arbetsgrupp som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Som kansliadministratör ansvarar du för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar även en stor del domshantering och strafftidsberäkning.
I rollen som kansliadministratör har du tät kontakt med externa aktörer och representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Kontoret är placerat inom häktet där du kommer att möta såväl kollegor som intagna. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
- Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- God datavana och erfarenhet av Officepaketet
- Erfarenhet av administrativa uppgifter från offentlig verksamhet
Det är meriterande om du har:
- Utbildning inom juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
- Erfarenhet av strafftidsberäkning
- Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv eller
- Erfarenheter från arbete på kansli inom Kriminalvården eller annan offentlig verksamhet
- Erfarenhet av att jobba i Platina
Urvalsprocessen påbörjas efter ansökningstiden slut. Intervjuer kommer att hållas 8 juni och 9 juni.
Erfarenhet:
Erfarenhet krävs
Övrigt:Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. Måndag-fredag, flextid.
Tillträde: • Tillträde efter överenskommelse.
Antal platser: 1
Ansökan:
Sista ansökningsdag: 2023-06-01
Arbetsgivarens referensnummer: C140075
Anette Skeppar Forsström
Kriminalvårdsinspektör H Kronoberg
Telefon: 08-559 375 61
E-post: anette.skeppar-forsstrom@ kriminalvarden.se
Anna Zander
Personalhandläggare
Telefon: 08-559 385 60
E-post: anna.zander@ kriminalvarden.se
Solveig Sjöstrand
Rekryteringsspecialist
E-post: solveig.sjostrand@ kriminalvarden.se
Facklig(a) företrädare
Mattias Reinholdsson
Seko
Telefon: 08-559 385 20
John Lundell
OFR/ST
Mobiltelefon: 070-7735764
Sabina Gonzalez Olsson
ST
Telefon: 08-559 385 47.
